Una volta registrato su ARCHIVissimo potrai accedere alla tua cartella-base ("archivio") in cui creare a tuo piacimento sotto-cartelle secondo una struttura ad albero senza limiti predefiniti: nella cartella "archivio" e in ognuna delle sotto-cartelle potrai trasferire file da qualsiasi PC o altro dispositivo munito di browser web. Puoi decidere di rendere visibili alcuni file del tuo archivio ai partner da te creati nel sistema, e anche di consentire loro di aggiungere cartelle e file secondo la gerarchia di permessi da te stabilita.

Il tuo archivio di file ha tante facce. Quella che vedi tu ("vista cliente") mostra tutta la struttura creata dinamicamente da te e dai tuoi partner. Al livello più alto (cartella "archivio") vedrai i file che avrai messo direttamente nella cartella "archivio", le tue sottocartelle personali, le sottocartelle dei tuoi partner, una per ogni partner da te creato. Le altre facce ("viste partner") sono quelle che si mostrano ai tuoi partner, diverse una dall'altra. Per accedere alla sua vista l'utente registrato (tu o uno dei tuoi partner) inserisce i dati personali (nome utente e password) nella pagina "Utenti registrati" che si raggiunge cliccando sulla voce "Login" del menu. Una volta effettuato l'accesso al tuo archivio, dal menu scegli "Aggiungi partner" e inserisci i dati di accesso per un soggetto al quale vuoi rendere visibili alcuni tuoi file. Comunicagli lo username da te scelto: utilizzandolo come password iniziale lui potrà accedere al suo archivio, modificare username e password, visualizzare o scaricare sul suo computer i file che avrai condiviso.

Se gli avrai assegnato una licenza lettura/scrittura potrà anche caricare i suoi file nell'archivio: con una licenza lettura/scrittura/cartelle potrà aggiungere cartelle e sottocartelle a suo piacimento. Come suo "licenziatario" tu potrai in ogni momento visualizzare e modificare il suo archivio; viceversa lui vedrà solo file e cartelle del suo archivio ma non avrà visibilità del tuo né di quelli degli altri tuoi partner. Una volta caricato un file nel tuo archivio potrai renderlo visibile in qualunque altra cartella (tua o degli archivi di partner) con pochi click: il primo per selezionare il file, il secondo per "copiarlo", i successivi per navigare nella gerarchia di cartelle fino a visualizzare quella di destinazione, e l'ultimo per incollarcelo. Icone auto-esplicative, assistite da diciture che si visualizzano passandoci sopra col puntatore del mouse, ti guideranno nell'esecuzione di queste operazioni.